➤ Conceptos básicos en CONTABILIDAD - 2019

QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS?

Es un informe o registro que utilizan las empresas para tener constancia de las diferentes actividades económicas realizan las mismas, además de las distintas modificaciones que en un periodo determinado puede presentar.

CLASIFICACIÓN

El decreto 49 de 1993 en su artículo 20, teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos, establece la siguiente clasificación: estados financieros de propósito general y estados financieros de propósito especial.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL

Son aquellos que se preparan al cierre de un período determinado, para darles a conocer a usuarios indeterminados la situación financiera y la capacidad de generación de fondos favorables por el ente económico.

Estos estados son de dos tipos: estados financieros básicos y estados financieros consolidados.

Los básicos son los siguientes:

·         Balance general.

·         Estado de resultados.

·         Estado de cambios en el patrimonio.

·         Estado de cambios en la situación financiera.

·         Estado de flujos de efectivo.

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Este capítulo muestra la forma de generar los estados financieros. En esta práctica se verá cómo imprimir y consultar el Balance General y el Estado de Resultados.

Balance General: Contiene sólo las cuentas Activo, Pasivo y Patrimonio.

Estado de Resultados: Incluye las cuentas Ingresos, Costos y Gastos.

Balance de Prueba: Contiene Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos, Cuentas de Orden.

INFLACIÓN

Son las cuentas que conformaban los estados financieros fueron ajustándose con valores de diferente poder adquisitivo. Esta situación no permitía conocer la realidad financiera ni los verdaderos resultados, dado que no se involucraba el efecto inflacionario de la economía.

OBJETIVO DE LOS AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIÓN

Este sistema  busca que la contabilidad registre el efecto de la inflación en los estados financieros, y así éstos permitan obtener información más veraz para la toma de decisiones y determinar el impuesto de renta en forma más equitativa.

EFECTOS DE LA INFLACIÓN EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA

La información financiera tiene varios propósitos: evaluar la inversión de los propietarios y conocer la rentabilidad y la estructura financiera de la empresa para poder tomar decisiones hacia el futuro.

¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A EFECTUAR LOS AJUSTES POR INFLACIÓN?

Todas las personas, sociedades o entidades obligadas a llevar libros de contabilidad deben realizar los ajustes por inflación.

PARTIDAS MONETARIAS Y NO MONETARIAS

Para poder efectuar los ajustes es indispensable clasificar las diferentes cuentas en partidas monetarias y partidas no monetarias.

PARTIDAS MONETARIAS Y NO MONETARIAS

Las partidas monetarias son aquellas cuyo valor nominal no varía por efecto de la inflación, y que representan las mismas unidades de medida monetaria.

Las partidas no monetarias son aquellas que adquieren un mayor valor nominal por efecto de la exposición a la inflación o por la pérdida del poder adquisitivo de la moneda, Dentro de los activos no monetarios se encuentran: construcciones en curso, cultivos de mediano y tardío rendimiento; propiedades, planta y equipo; activos diferidos; activos intangibles e inversiones.

PROCEDIMIENTOS DE AJUSTE 

Periodicidad: las personas naturales y jurídicas obligadas a aplicar los ajustes integrales por inflación, cuyo período contable sea anual, podrán optar por efectuar el ajuste de manera anual o mensual. Los que tengan período contable inferior a un año, deberán efectuar el ajuste mensualmente.

El índice utilizado para el ajuste por inflación es el PAAG, anual o mensual.  Los índices utilizados más frecuentemente son:

·         El PAAG (porcentaje de ajuste del año gravable) equivale a la variación porcentual del índice de precios al consumidor para ingresos medios, elaborado por el DANE.

·         Las valorizaciones, los avalúo técnicos, valor intrínseco o valor de mercado.

·         Ajustes a efectuar

·         Ajuste a los activos no monetarios representados en moneda extranjera o en UVR.

·       Ajuste a los pasivos no monetarios representados en moneda extranjera o en UVR o con pacto de reajuste.

·         Ajuste al patrimonio.

·         Ajuste a las cuentas de orden no monetarias.  

CUENTAS QUE DEBEN UTILIZARSE

Para registrar los ajustes por inflación se crearon las siguientes cuentas:

·         Corrección monetaria (cuenta de resultados).

·         Revalorización del patrimonio (cuenta de patrimonio).

·         Crédito por corrección monetaria diferida (cuenta del pasivo).

·         Cargo por corrección monetaria diferida (cuenta del activo).

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE LOS AJUSTES CONTABLES

Las principales normas relacionadas con los ajustes integrales están contenidas en el Decreto Reglamentario 2649 del 29 de diciembre de 1993.

INVERSIONES

Las inversiones están representadas en títulos valores y demás documentos a cargo de otros entes económicos, conservados con el fin de obtener rentas fijas o variables